Felajánlás, ingyenes GDPR felkészítés, feltétel és hűség idő nélküli szolgáltatás idősek bentlakásos ellátását nyújtó intézmények számára

MI EZZEL TUDUNK SEGÍTENI AZ IDŐSEK BENTLAKÁSOS ELLÁTÁSÁT NYÚJTÓ 1 INTÉZMÉNYEKNEK, GYAKORLATIASAN, HOSSZÚ TÁVON, FELTÉTEL NÉLKÜL:

Online informatikai rendszerünkben gyakorlott tanácsadó kollégánk távsegítségével ingyenesen elkészítjük a GDPR megfelelőség alapvető dokumentumait, az Intézmény egyedi adatkezelési nyilvántartásait, munkavállalói és ügyfél tájékoztatóit, szabályzatait.

A GDPReg adatkezelési rendszer használatát 2022. december 31-ig díjmentesen biztosítjuk.
Meglévő, kedvezményre jogosult felhasználóinknak automatikusan meghosszabbítjuk az előfizetést, a következő rendszerhasználati díj esedékesség: 2023. január 1.

Sajnos a koronavírus elleni védekezésben az erőforrásokat felemésztő mindennapos küzdelem nem nyújt felmentést a jogszabályi kötelezettségek teljesítése alól, ezért ha az adatvédelem még megoldandó teher, akkor regisztráljon 2021. július 31.-ig, és pár óra ráfordítással tegye meg a legfontosabb lépéseket. Bárhonnan, online módon.

A felajánló GDPReg Kft. vállalja, hogy ha az ingyenes szolgáltatások igénybevétele után, 2023. január 1.-től az Intézmény nem kéri a segítséget, nem kívánja használni a GDPReg online rendszert, már lesz pénze és/vagy ideje drágább, részletesebb, egyedibb felkészítésre és lesz helyszíni felkészítést vállaló tanácsadó, akkor minden anyagi követelés nélkül automatikusan megszűnik a szerződés, adatfeldolgozási megállapodás. Ezt követően manuálisan kell naprakészen tartani a dokumentumokat, nyilvántartásokat (lásd Impresszum).

A felajánló GDPReg Kft. vállalja:

  • A kijelölt kapcsolattartó és adatvédelmi tisztviselő rendelkezésre állása esetén 1-2 online konzultációval, távoli eléréses munkavégzéssel elkészítjük a GDPR Rendelet dokumentálási kötelezettségéhez szükséges alapvető dokumentumokat
  • Előkészítjük a kötelező Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatot, és ha működik kamerarendszer, akkor az Elektronikus megfigyelő- és rögzítő rendszer adatkezelési szabályzatot.
  • Szakterületen jártas munkatársunk az egyeztetett időpontban online eléréssel a részletesen kidolgozott adatkezelési sablonokat az intézményi sajátosságoknak megfelelően testre szabja a kijelölt kapcsolattartó válaszainak megfelelően.2
  • Hozzájárulás esetén a GDPReg Kft. számára korlátozott jogosultságú alfelhasználói hozzáférés kerül létrehozásra, mellyel munkatársunk egyes feladatokat el tud végezni, ellenőrizni tudja a nyilvántartásokat (az elsődleges felhasználó a jogosultságot bármikor korlátozhatja vagy megszüntetheti, a belépések és a műveletek naplózásra kerülnek).
  • A rögzített adatok alapján a GDPReg rendszerben azonnal nyomtatható, szerkeszthető dokumentumok, tájékoztatók készülnek.
  • Követjük a jogszabályi változásokat, azokat a GDPReg rendszerben frissíthetővé tesszük, a frissítésre felhívjuk a figyelmet, kérésre segítünk ez elvégzésben.
  • 2022. december 31.-ig ingyenes GDPReg rendszerhasználatot biztosítunk, ezt követően – külön megrendelés, díjbekérő kiegyenlítése után – az aktuális árlista szerint szolgáltatást nyújtunk (önkormányzati fenntartású intézményeknek jelenleg 43.200 Ft + ÁFA/év, gazdasági társaságoknak az azonos fenntartói/érdekeltségi körbe tartozó szervezetek számától függően, jelenleg max. 98.000 Ft + ÁFA/év áron).
  • Együttműködünk saját tanácsadóval, adatvédelmi tisztviselővel, igény esetén szakértőt ajánlunk.
  • Szükség szerint telefonos konzultációt, a bevezetésben tanácsadót biztosítunk online, távoli eléréses segítségnyújtással (AnyDesk távsegítség programmal).
  • Ennyibe kerülnének a szolgáltatások, ha nem lenne a felajánlás: 124.800 - 207.000 Ft + ÁFA, fenntartótól függően:
    • Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat készítés (50.000 Ft + ÁFA helyett ingyenes)
    • Szoftverbevezetési támogatás (10.000 Ft + ÁFA/ 2 óra online, gyakorlatban elegendő)
    • Online GDPReg MIKRO csomag rendszerhasználat (a megrendelés időtartamától, csoportkedvezménytől függően, 1,5 évre viszonyítva: 64.800 Ft - 147.000 Ft + ÁFA helyett ingyenes).

Használja ki a lehetőséget, hogy szolgáltatásunk az évek óta tartó szoftver- és sablonfejlesztés, szakmai ismeretek és gyakorlat miatt nem igényli GDPR tanácsadó helyszíni jelenlétét.

A hatékony munkához az intézmény feladata:

  • Az intézmény szakmai munkáját ismerő kapcsolattartó kijelölése, online rendelkezésre állása kb. 1 óra időtartamban, majd szükség szerint.
  • Regisztráció online felületen (intézmény adatainak és a kapcsolattartáshoz szükséges adatoknak a megadása).
  • Időpont egyeztetés munkatársunkkal távoli munkavégzéshez.
  • Stabil internetkapcsolat biztosítása.
    A közös munkavégzés a https://www.gdpreg.hu/kapcsolat oldalon letölthető AnyDesk távsegítség programmal történik, segítünk a letöltésben is.
  • Adatvédelmi tisztviselő kijelölése (ügyvezető, intézményvezető nem lehet3), vagy szerződéskötés külső szakértővel.
    (A megbízásra minta letölthető, később módosítható a személy).
  • Adatvédelmi tisztviselő NAIH bejelentése (adunk rá leírást, kérésre segítünk).
  • Az Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat igény vagy szükség szerinti aktualizálása (később is megtörténhet rendszergazda, informatikai szakértő segítségével), az első változat is hatályba léptethető.
  • Ha működik kamerarendszer, akkor az Elektronikus megfigyelő- és rögzítő rendszer adatkezelési szabályzat véglegesítése (pl. az egyes kamerák adatainak rögzítése). 4
  • A közösen előállított dokumentumok, nyilvántartások ellenőrzése, szükség esetén aktualizálása, kinyomtatása. Munkavállalói tájékoztatók, titoktartási és megismerési nyilatkozatok, hozzájáruló nyilatkozatok aláírattatása, stb.
  • Ügyféltájékoztató honlapba illesztése (kódbeillesztést követően automatikusan megjelenik a weboldalon az intézmény aktuális, automatikusan frissülő adatkezelési tájékoztatója, üzemeltető hiányában segítünk a beágyazásban).
  • Igény, kérdés esetén kapcsolatfelvétel munkatársunkkal.
  • Nem szokványos, egyedi adatkezelések esetén konzultáció szabadon választott adatvédelmi jogásszal (árlista alapján vállalja szakjogászunk, jelenleg 15.000 Ft + ÁFA/óra díjért). Kivételes jogos érdek jogalapú adatkezelések esetén az online rendszerben az érdekmérlegelés egyedi aktualizálása (pl. GPS járműkövető rendszer alkalmazása).

Ha van szándék, internetkapcsolat, telefon, pár óra távoli munkavégzés, akkor legyen ezzel is kevesebb problémája a későbbiekben.

Teendői:

  1. Regisztráljon 2021. július 31.-ig a www.gdpreg.hu/idosekotthona oldalon
  2. Ezt követően 2021. december 17.-ig szabadon választott időben állunk rendelkezésre az online felkészítéssel, keresse munkatársunkat időpont egyeztetéshez, majd az online munkavégzéshez:

    Schubert Lajos tanácsadó, ügyfélszolgálat
    +36 20 521 89 50
    schubert.lajos@gdpreg.hu

Amennyiben felajánlásunk felkeltette érdeklődését, de kérdése van, keressen elérhetőségeinken, és kérjük továbbítsa üzenetünket más jogosultaknak is.

Kitartást és jó munkát, valamint igény esetén sikeres GDPR felkészülést kíván a GDPReg Kft. csapata.

 

Szűcsné Tóth Éva ügyvezető
(akit anyukája egy idősek otthonában nagyon vár)
szucsne.toth.eva@gdpreg.hu
+36 30 2052384
www.gdpreg.hu

REGISZTRÁLOK AZ INGYENES SZOLGÁLTATÁSRA



LETÖLTÖM A TÁJÉKOZTATÓT


  1. Felajánlásunk Pest megyén és megyei jogú városokon és egyházi fenntartáson kívüli, önkormányzati, nonprofit és egyéb, nem állami fenntartású, idősek bentlakásos ellátását nyújtó intézmények számára szól. Egyéb szervezetekre vonatkozóan az árlista érvényes.
  2. Vállalási határidő a munkatársaink leterheltségtől függő, de legfeljebb a regisztrációt és az igény jelzését követő 3 hónapon belül.
  3. Az adatvédelmi tisztviselőnek kijelölt, megbízott személyt be kell jelenteni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak, adatait közzé kell tenni a szervezet adatkezelési tájékoztatóiban.
    • Az adatvédelmi tisztviselőt szakmai rátermettség és különösen az adatvédelmi jog és gyakorlat szakértői szintű ismerete, valamint a 39. cikkben említett feladatok ellátására való alkalmasság alapján kell kijelölni, azaz ajánlott, de nem feltétlenül szükséges képzettség. Ha a költségvetés megengedi, javasoljuk külső személy megbízását, ideiglenesen saját munkatárs kijelölését.
    • Az adatvédelmi tisztviselő közvetlenül az adatkezelő legfelső vezetésének tartozik felelősséggel, biztosítani kell, hogy e feladatokból ne fakadjon összeférhetetlenség (gyakorlatban: a szervezet vezetője, intézményvezető nem lehet adatvédelmi tisztviselő). Kijelölhető közös adatvédelmi tisztviselő is.
  4. A szabályzatok ellenőrzése, kiegészítése, adaptációja, az egyedi adatkezelési, adatfeldolgozási sajátosságok, az egyes kamerák adatainak rögzítése (pl. kamerák elhelyezkedése, a felvételek tárolásának ideje, törlésének módja, visszanézésre jogosultak), a szükséges módosítások elvégezése, szükség esetén további szabályzatok (pl. üzemeltetési utasítások) készítése a Szervezet vagy a külön szerződés keretében megbízott tanácsadó feladata (a módosítandó szövegek megjelöltek/kiválaszthatók, és telefonon szívesen adunk tanácsot).


Hírlevél

Hírlevél feliratkozás