A GDPReg rendszer új fejlesztéseként létrehozhatóak olyan felhasználói fiókok, amik a csoporton belül hozzáférhetnek a kiválasztott szervezetek fiókjaihoz, egyszeri bejelentkezés után.

Ezzel a funkcióval megkönnyíthető a közös DPO vagy közös kijelölt felelős munkája, mivel egyszer szükséges azonosítania magát, ezután szabadon dolgozhat az engedélyezett szervezeteknél.

A beállítás csak a fő szervezeti fiókban végezhető el.
A Felhasználók > Felhasználók kezelése menüpontban a kiválasztott felelősnél a ceruza (Szerkesztés) gombra kattintva elérhetőek a felhasználó beállításai.
Az űrlapban található További engedélyezett szervezetek a csoportban részen jelölhetőek meg a felhasználó számára engedélyezett tagok.
A [Mentés] gombbal érvényesíthetjük a módosításokat, a felhasználó a következő belépés után a jobb felső részen egy lenyiló menüből választhatja ki a kívánt szervezetet.

Visszavonás a státusz inaktívvá állításával történhet.

A beállítást követően a felhasználó bármelyik hozzáférésével a szoftverbe bejelentkezve a számára engedélyezett (hozzárendelt) szervezetek között a jobb felső sarokban lenyíló ablakban válogathat, kattintással tud felhasználói fiókot váltani:

Fontos, hogy ezek a felhasználók öröklik a fő szervezetnél meghatározott jogosultságaikat. Például, ha a felhasználó a fő szervezetben nem fér hozzá a Dokumentumtár menüponthoz, akkor az engedélyezett alszervezetek esetében sem fog hozzáférni.

Ha segítségre van szüksége, keresse munkatársunkat (Schubert Lajos:  +36 20 5218950, schubert.lajos@gdpreg.hu).