Közfeladatot ellátók, törzskönyvi jogi személyek adatszolgáltatásai

Felhívjuk közfeladatot ellátó / törzskönyi jogi személy ügyfeleink figyelmét az alábbi esedékes teendőkre:

A KÖZÉRDEKŰ ÉS KÖZÉRDEKBŐL NYILVÁNOS ADATIGÉNYLÉSEKRŐL SZÓLÓ ÉVES JELENTÉS - a közfeladatot ellátó és / vagy közvagyonnal gazdálkodó szervek éves adatszolgáltatása 2026. január 31-ig:

Közfeladatot ellátó szervnek minősülnek, így a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) éves adatszolgáltatásra kötelezettek a helyi és nemzetiségi önkormányzatok, hivatalaik, önkormányzati intézmények és köztulajdonban álló, közfeladatot ellátó gazdasági társaságok.

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 71/D. § (4) bekezdése értelmében a közfeladatot ellátó szervek minden év január 31-ig kötelesek az előző évre vonatkozóan - féléves bontásban - adatot szolgáltatni az alábbiakról (abban az esetben is, ha nem kaptak, vagy nem utasítottak el adatigénylést):

  1. a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok megismerése iránti igények teljesítésének és megtagadásának számáról és a megtagadások jellemző indokairól,
  2. a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok megismerése iránti kérelmek teljesítéséhez szükséges napok átlagos számáról, valamint
  3. a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok közzétételi helyének pontos internetes elérhetőségéről.

Az adatszolgáltatásnak a NAIH által biztosított online  felületen és a benyújtást követően egyedi kóddal ellátott PDF-dokumentum hivatali kapun/cégkapun/e-Papíron történő elküldésével lehet eleget tenni (figyelem: a generált PDF nevét nem szabad megváltoztatni, lásd a Kitöltési útmutatót!)

A NAIH közleménye a közérdekű adatigénylésekről szóló éves jelentés teljesítéséről: https://www.naih.hu/hirek/796-a-hatosag-kozlemenye-a-kozerdeku-adatigenylesekrol-szolo-eves-jelentes-teljesiteserol?i=1kskyhtz9a11ga8gph7f0hue45s8bd

Az adatszolgáltatás beküldésére szolgáló elektronikus felület (csak 2026.02.01.-ig érhető el): https://www.naih.hu/adatlap-eves-jelenteshez

Kitöltési útmutató a közérdekű adatigénylésekről szóló jelentés kitöltéséhez: https://www.naih.hu/kitoltesi-utmutato-a-kozerdeku-adatigenylesekrol-szolo-jelentes-kitoltesehez


Emlékeztetjük önkormányzati ügyfeleinket, hogy 2025 II. félévében egy magánszemélytől az [adatigenyles@hunfoi.com] e-mailcímről "Közérdekű adatigénylés" tárgyú adatigény érkezett az:

  1. információbiztonsági felelős,
  2. tűzvédelmi felelős,
  3. nem munkavállalóként foglalkoztatott rendszergazdai feladatokat ellátó és az
  4. adatvédelmi tisztviselő 

szerződéses jogviszonyaival kapcsolatban. Az adatigény a gyakorlatban értelmezhető úgy, hogy ez egyenként 7 kérdésre irányult:

  1. cégnév,
  2. székhely,
  3. adószám,
  4. a szerződés alapján fizetendő havidíj pontos összege,
  5. a szerződés lejártának pontos időpontja,
  6. a legutóbbi beszerzési eljárás időpontja,
  7. a legutóbbi beszerzési eljárás részvevők adatai.

Példaként ez a logika is használható: ebben az adatigénylésekben megismerni kívánt adatfajták/adatkörök száma: 4x7=28. Ha a félévben nem volt több adatigény és ez sem került elutasításra, akkor az elektronikus adatlap a II. félévre vonatkozóan kitölthető így:

 

Tapasztalat alapján a NAIH eljérást kezdeményez elutasított adatkörök esetén, ezért a kitöltéskor ennek ellenőrzése javasolt.

A 2026. január 31-ig elérhető Adatlapon megtalálható a Javítás funkció, azaz: " 2025. évre vonatkozó, korábban beküldött adatszolgáltatás javítása", ami a javító adatszolgáltatás jelzése. Ezt abban az esetben szükséges bejelölni, ha a szervezet már küldött be tárgyévre vonatkozó adatszolgáltatást, de azt módosítani szeretné. Ebben az esetben a rendszer az utolsó - javítottként megjelölt - adatszolgáltatást tekinti a teljes és végleges jelentésnek.

Az Info tv. rendelkezése értelmében a kötelezetteknek a beküldött adatokat a közzétételre szolgáló honlapjukon az általános közzétételi lista II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok 15. közzétételi egységében is kötelesek közzé tenni. Tehát a NAIH felületen generált és hivatali kapun/cégkapun/e-Papíron benyújtott adatlapot kell a közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai közé publikálni.
Bővebben az elektronikus közzétételről: https://www.kozzetesz.hu/

Kérjük, hogy felmerülő szakmai kérdésekkel elsősorban adatvédelmi tisztviselőjükhöz forduljanak !

KÖZPONTI INFORMÁCIÓS KÖZADAT NYILVÁNTARTÁS - törzskönyvi jogi személyek kéthavi adatszolgáltatása

Az Információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 37/C. § alapján az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.) szerinti valamennyi törzskönyvi jogi személy köteles közzétenni a törvényben meghatározott közérdekű adatokat a Központi Információs Közadat Nyilvántartás felületén kéthavi rendszerességgel. A közpénzek felhasználásának átláthatósága érdekében a Központi Információs Közadat-nyilvántartásba történő adatszolgáltatási kötelezettség a hazai vagy európai uniós forrásból megvalósuló, ötmillió forintot meghaladó költségvetési támogatásokra, szerződésekre, különböző típusú vagyonhasznosításokra és nem alapfeladat ellátására fordított kifizetésekre terjed ki.

Az Áht. 104. § (1) bekezdése szerint törzskönyvi jogi személynek minősülnek, így a Központi Információs Közadat Nyilvántartásba rendszeres adatszolgáltatásra kötelezettek:

  1. a költségvetési szervek,
  2. a törvény által az államháztartás központi alrendszerébe sorolt köztestületek,
  3. a helyi önkormányzatok,
  4. a nemzetiségi önkormányzatok,
  5. a társulások,
  6. a térségi fejlesztési tanácsok,
  7. jogszabály alapján a költségvetési szervek gazdálkodására vonatkozó szabályokat alkalmazó egyéb jogi személyek.

Információ a Központi Információs Közadat-nyilvántartásról és az adatszolgáltatás benyújtása: https://kif.gov.hu/

Korábbi cikkünkben összegyűjtöttük és megválaszoltuk az adatszolgáltatással kapcsolatban felmerült legfontosabb kérdéseket, javasoljuk ismét tanulmányozni:

Útmutató a Központi Információs Közadat-nyilvántartásba történő adatszolgáltatáshoz

Az Infotv. változásai - érintik a Közadat-nyilvántartásban közzétételre kötelezettek körét is

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a NAIH vizsgálja pl. az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben elérhető adatokat és az adatszolgáltatási és közzétételi kötelezettség feltételezett nem teljesítése tárgyában hivatalból átláthatósági hatósági eljárást indít és határozatban szólítja fel a jogsértő állapot megszüntetésére azon adatszolgáltatási és közzétételi kötelezettségét nem teljesítő szervezeteket, melyekre vonatkozóan talál adatszolgáltatásra kötelezett támogatásokat, szerződéseket, kifizetéseket.

A NAIH weboldalán teszi közzé az átláthatósági határozatokat, melyek ezen a linken elérhetőek:

https://www.naih.hu/infoszab-hatarozatok/atlathatosagi-hatarozatok

 

Kérdés, segítség kérése esetén kereshető munkatársaink elérhetőségehttps://www.gdpreg.hu/kapcsolat

Dr. Gergelyné dr. Bodnár Márta:  +36 20 521 8950 - dr.bodnar.marta@ipmonitoring.hu
Dr. Kresák Réka: +36 30 436 42 88 - dr.kresak.reka@ipmonitoring.hu
Dr. Neuwirth Barbara: +36 30 525 2526 - dr.neuwirth.barbara@ipmonitoring.hu



NE HALOGASSA, KEZDJE EL VAGY FOLYTASSA A GDPReg RENDSZERBEN!


Hírlevél • GDPReg Kft.

Hírlevél feliratkozás

IP Monitoring - GDPReg - Kövessen minket Facebookon is!